個人情報保護について

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報の利用目的

個人情報は、システム開発業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.安全対策の実施

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4.苦情及び相談への対応

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定年月日　2018年7月7日
最終改正年月日　2019年4月8日
株式会社アクセスエンタープライズ
代表取締役　礒辺 浩一

【お問い合わせ窓口】

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社アクセスエンタープライズ　個人情報問合せ窓口
〒167-0021　東京都杉並区井草1-34-15
メールアドレス：info@access-enterprise.co.jp
TEL:03-6454-7420
(受付時間　10:00～18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

【組織的安全管理措置】

【人的安全管理措置】

【物理的安全管理措置】

【技術的安全管理措置】

※ SSLとは
当社のWebサーバーとお客様がお使いのコンピュータ(お客様がお使いのブラウザー)との間でデータを送る際、暗号化し第三者による盗聴や改ざんを防ぐセキュリティ技術のことです。一般的なブラウザーはSSL対応です。

新たな機能の実装や、新たなサービスの提供を行うために、外部のクラウドサービスを利用する場合があります。これらのクラウドサービスには、お客様の情報が格納される場合がありますが、当社が直接管理するシステムと同等の安全管理措置やセキュリティ対策が講じられていることを事前に確認した上で利用しています。

【外的環境について】

3. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社アクセスエンタープライズ　個人情報問合せ窓口
〒167-0021　東京都杉並区井草1-34-15
メールアドレス：info@access-enterprise.co.jp
TEL:03-6454-7420
(受付時間　10:00～18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

1.事業者の名称

株式会社アクセスエンタープライズ
東京都杉並区井草1-34-15
代表取締役　礒辺　浩一

2.個人情報の保護管理者

管理者名： 礒辺　浩一
メールアドレス：info@access-enterprise.co.jp
TEL：03-6454-7420

3.全ての開示対象保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社アクセスエンタープライズ 　個人情報問合せ窓口
〒167-0021　東京都杉並区井草1-34-15
メールアドレス：info@access-enterprise.co.jp
TEL：03-6454-7420
(受付時間 10:00～18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

5.認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

6.開示等の請求等の手続きについて

1）開示等に関する受付

開示等のお求めは、上記「4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先」の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞

いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

当社は、下記の場合を除き、お客様にご提供いただいた個人情報を、第三者に開示・提供することはございません。

(1) 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合
(2) その他、法令の定めのある場合

当社は、お客様等にご提供いただいた個人情報を、共同利用することはございません。

当社は、現在のところ、匿名加工情報を取り扱うことはございません。

当社は、現在のところ、仮名加工情報を取り扱うことはございません。